Día del Archivista

Aunque la celebracion oficial del dia del Archivista sera la proxima semana, los archivistas colombianos hemos venido celebrando el DIA DEL ARCHIVISTA el 3 de OCTUBRE de cada año, fecha que fue establecida a finales de la decada del 70 por los fundadores de la ASOCIACION COLOMBIANA DE ARCHIVISTAS - ACAR (hoy desaparecida), y que esperamos seguir festejando como simbolo del desarrollo de esta profesión, independientemente de que exista una fecha oficial decretada por el Gobierno para conmemorar el DIA DE LOS ARCHIVOS, que por supuesto tambien es de los ARCHIVISTAS.

Por esta razón ASCOLBI desea enviar un caluroso saludos a todos los archivistas del pais, quines desde sus posiciones profesionales, laborales, gremiales, docentes e investigativas trabajan incansablemente por la protecciòn del patrimonio documental del paìs y por los derechos de los ciudadanos al libre acceso a la informaciòn, aun en condiciones dificiles y sin los recursos necesarios para cumplir su misiòn. 

ASCOLBI reconoce el ejercicio de la archivistica como una disciplina de caracter cientifico, que requiere una solida formacion profesional y tecnica, interdisciplinar e integral, cuyo riesgo social demanda un alto compromiso para evitar que los archivos sigan abandonados o se pongan en manos de personas no calificadas. 
FELICITACIONES a todos los ARCHIVISTAS COLOMBIANOS

Junta Directiva de ASCOLBI

El Congreso de la República por medio de la ley 1470 del 30 de Junio de 2011, honra la memoria del Doctor Jorge Palacios Preciado

En reconocimiento de su gran labor como Historiador, Escritor, Archivista y Maestro benefactor de la ilustre profesión de Archivista, el Congreso de la República por medio de la Ley 1470 del 30 de Junio de 2011, decretó honrar la memoria del Doctor JORGE CLEMENTE PALACIOS PRECIADO, quien con sacrificio y valor dedicó su vida a conservar y difundir la historia documental de Colombia. Dejó una huella imborrable de rectitud y profesionalismo, como Rector de la Universidad Pedagógica y Tecnológica de Colombia, UPTC en Tunja, como primer Director del Archivo Regional de Boyacá y luego del Archivo General de la Nación. 

Por medio de esta ley y como homenaje perenne a su memoria, el Archivo General de la Nación ubicado en la Cra 6 No 6-91 de la ciudad de Bogotá, D.C. se llamará, a partir de la vigencia de la ley, "Archivo General de la Nación JORGE PALACIOS PRECIADO".

En cumplimiento de la ley, la Imprenta Nacional editará la biografía del Historiador, Escritor, Archivista y Académico, Doctor Jorge Palacios Preciado, fallecido el 27 de Diciembre de 2003. Igualmente, publicará sus trabajos, escritos más relevantes, libros y artículos. Estas publicaciones se distribuirán en los archivos, bibliotecas, universidades, instituciones y academias que desarrollen la enseñanza de la archivística e historia en todo el país. 

La ley ordena además levantar un busto en el hall principal de la entrada al Archivo General de la Nación, ubicar un óleo en la oficina principal de las instalaciones del Archivo, erigir un monumento en su tierra natal, Tibasosa (Boyacá), como hijo epónimo de dicha ciudad, y la emisión de una estampilla que deberá estar en circulación en la celebración del segundo centenario del grito de Independencia, 20 de Julio de 2010.

LEY 1470 DE 2011 (JORGE PALACIOS PRECIADO)

Adapting América y Software y DI patrocinan la entrega del Premio Jorge Palacios Preciado de la Sociedad Colombiana de Archivistas en el Archivo General de la Nación.

 

El acto público de entrega del Premio se hará el 5 de octubre en el marco de la celebración del Día del Archivista en las instalaciones del Archivo General de la Nación, en Bogotá.

Los asistentes podrán solicitar a los patrocinadores Adapting América y Software y DI información sobre el software de gestión documental profesional abox document® y los servicios de consultoría de procesos documentales relacionados.

La Junta Directiva de la Sociedad Colombiana de Archivistas, aprobó el 5 de agosto de 2011 como fecha de apertura para postulación e inscripción de candidaturas al Premio "Jorge Palacios Preciado", en las modalidades de entidad archivística, archivista destacado e investigador y/o personalidad que haya apoyado el desarrollo de la actividad archivística.

Dia del Archivista de Colombia
Lugar:	Archivo General de la Nación, Bogotá
Fecha:	05/10/2011
Organizador:	Sociedad Colombiana de Archivistas
E-mail:	premio-jpp@scarchivistas.org

Circular Externa No. 001 de 2011. Protección de archivos por ola invernal

Es motivo de preocupación para el Archivo General de la Nación, la crítica situación que atraviesa gran parte del territorio nacional debido al fuerte invierno sufrido durante los últimos meses, que ha causado grandes pérdidas en todo sentido y afectado a un sin número de colombianos.

Teniendo presente que la prioridad del Gobierno Nacional es la asistencia humanitaria de esta emergencia, pero que también existen otras áreas que deben ser consideradas por parte de las entidades, se hace necesario tomar medidas preventivas y correctivas para la protección de los documentos producidos por Gobernaciones, Alcaldías y entidades públicas y privadas con funciones públicas de los órdenes departamental, distrital y municipal, pues su preservación afecta de modo directo los derechos de los ciudadanos, a futuro.

http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=4514

Entidades están obligadas a la reconstrucción ágil de Archivos destruidos

La Corte Constitucional en Sentencia T-0256/07 (T-1492821) de abril 12 de 2007, señaló que “..es parte esencial de todo proceso o actuación administrativa la existencia de un expediente con base en el cual se pueda determinar lo necesario para proferir una decisión de fondo y cuando por circunstancias múltiples el expediente o parte del mismo llegue a extraviarse o a destruirse, la legislación ha establecido el proceso de reconstrucción de expediente de manera ágil, pues de no ser así puede llegar a vulnerarse el debido proceso”, de conformidad con lo establecido por el Código de Procedimiento Civil (artículo 133).

La sentencia se refiere a un derecho de petición formulado por un ciudadano a la Alcaldía del Municipio de Beltrán (Cundinamarca), y el cual fue negado por la administración municipal alegando que las instalaciones donde reposaban los archivos fueron destruidas en varias tomas subversivas, lo que ocasionó la pérdida de los archivos de años anteriores. El fallo ordenó a la Alcaldía, conforme con la Ley, reconstruir el expediente donde reposaba la información del ciudadano.

El Archivo General de la Nación consideró importante la divulgación de esta sentencia, por cuanto recientemente se han presentado hechos en el país cuyo resultado ha sido la pérdida de una parte importante de archivos públicos y de archivos de entidades privadas que cumplen funciones públicas, sin que los respectivas entidades hayan adelantado acciones tanto para prevenir la ocurrencia de situaciones adversas a la conservación del patrimonio documental del país, el cual es un bien público que debe estar al servicio de toda la sociedad, como para la ágil reconstrucción de los expedientes.

La Dirección del Archivo General de la Nación -AGN- recuerda a todos los sujetos obligados de la Ley 594 de 2000, que es obligatorio elaborar planes de aseguramiento documental, que permitan identificar y anticiparse a los riesgos a los que pueden estar expuestos los archivos, en concordancia con las normas del AGN y el MECI. De igual forma, y de acuerdo con la jurisprudencia que sobre la materia han expedido las Altas Cortes, y principalmente la Corte Constitucional, que la reconstrucción de los archivos que han sido objeto de destrucción es una obligación impostergable de la administración pública. El AGN ofrecerá la asistencia técnica necesaria a las entidades que, como consecuencia de eventos no controlados (catástrofes naturales, acciones terroristas, asonadas, actos vandálicos, casos fortuitos, etc.), hayan afectado a los archivos públicos, incluyendo los de entidades privadas que cumplen funciones públicas.



Otras sentencias relacionadas:

Corte Constitucional. Sentencia T-948 de 2003. “es posible proteger el debido proceso a través de tutela mediante la orden de ágil reconstrucción del expediente del asunto en discusión”·

Corte Constitucional. Sentencia T-048 de 2007. “porque pese a que existe prueba de las tomas guerrilleras en la Cárcel de Bolívar (Cauca) durante el año 2001, y que como consecuencia de ellas fueron destruidos los archivos y expedientes de la oficina jurídica13, las autoridades carcelarias tenían el deber de reconstruir esos expedientes dado que en ellos reposaba información importante y detallada sobre la situación de cada uno de los internos del establecimiento carcelario”. (...) “las autoridades debieron reconstruir los expedientes que resultaron afectados por esta situación. No hacerlo, constituye una grave violación a los derechos de los reclusos por cuanto la información que en ellos se consignaba era de tipo personal de los internos, así como el control de trabajo y estudio como parte de los beneficios del tratamiento penitenciario. De modo que, por el hecho de haber sido destruidos los expedientes no se puede predicar que ni los estudios y trabajos realizados por los internos de esa cárcel con ocasión de obtener los beneficios administrativos, nunca fueron llevados a cabo, ni se exime a la autoridad carcelaria de la responsabilidad de certificar esa información”.

·         Sentencia T-0256/07 (T-1492821) de abril 12 de 2007

Grupo Gestión Documental - Centro Agroturistico SENA

El AGN anuncia la apertura de la XIV Convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos: Iberoarchivos - Programa ADAI

La XIV Convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos: Iberoarchivos - Programa ADAI, se basa en la ejecución del Programa de Apoyo al Desarrollo de Archivos Iberoamericanos cuya iniciativa se aprobó en la Cumbre Iberoamericana de Jefes de Estado y de Gobierno de Oporto, Portugal, celebrada en octubre de 1998, y se ratificó en La Habana en noviembre de 1999.

Los países e instituciones que financian el Programa ADAI tienen como finalidades la mejor conservación del patrimonio archivístico iberoamericano, su preservación y su difusión.

El objetivo de esta Convocatoria es conceder ayudas a Archivos u otras Instituciones Archivísticas de los países que financian Iberarchivos - Programa ADAI, para llevar a cabo proyectos archivísticos que redunden en la mejor organización, conservación y difusión del patrimonio documental iberoamericano. Los países miembros del Comité Intergubernamental de Iberarchivos - Programa ADAI y la Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) presentarán proyectos de formación profesional de carácter supranacional que beneficien también a países no aportantes al Programa.

Se valorarán positivamente los proyectos archivísticos que incorporen la perspectiva de género y de etnia (indígenas y afrodescendientes) y aquellos que hagan referencia a conflictos nacionales, exilio, derechos humanos, procesos migratorios y de independencias iberoamericanas.

El plazo de presentación de solicitudes será desde el 6 de junio hasta el 6 de septiembre de 2011, sellado por el servicio de correo postal. Las propuestas entregadas en mano deberán presentarse antes del cierre del horario de oficina de la AECID en cada país y una copia deberá enviarse al Archivo General de la Nación.

Para mayor información consulte la Convocatoria completa en el siguiente link.

XIV Convocatoria de ayudas a proyectos archivísticos: Iberoarchivos - Programa ADAI

Tecnología Gestión Documental

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